Ratgeber
Freigaben verstehen: Wie Kapazität bei Managed gezählt wird und wie Sie Ihr Vorhaben einschätzen
Was eine Freigabe ist, was sie kostet, was nicht mitgezählt wird und welche Stufe zu welcher Vorhabengröße passt.
Stand: 18. August 2026 · MCP Baldux
Eine Freigabe ist eine abgeschlossene Arbeitseinheit, die den vorgesehenen Prüfprozess durchlaufen hat. Im Monatsabo kaufen Sie eine Anzahl davon je Monat statt Stunden; Prüfrunden, Fehlversuche und Nachbesserungen zählen nicht mit. Nicht verbrauchte Freigaben verfallen zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Was eine Freigabe ist
Eine Freigabe ist die Abrechnungseinheit im Monatsabo: eine Arbeitseinheit, die fertig gebaut ist und den vorgesehenen Prüfprozess durchlaufen hat. Anschaulich ist das ein abgeschlossener Baustein Ihrer Anwendung, etwa eine Maske mit ihrer Logik, eine Schnittstelle zu einem Fremdsystem oder eine Auswertung samt Rechten.
Der Unterschied zur Stunde ist der Punkt. Bei einem Stundensatz zahlen Sie den Aufwand, unabhängig vom Ausgang, also auch Einarbeitung, Abstimmung und Nacharbeit. Bei einer Freigabe zahlen Sie ein geprüftes Ergebnis. Was dazwischen liegt, geht nicht auf Ihr Kontingent.
Der Prüfprozess dahinter ist derselbe wie überall bei uns: Vier unabhängige Rollen sehen sich die Arbeitseinheit aus vier Richtungen an, die Sicherheitsrolle kann blockieren, und was dabei entsteht, steht in der Belegkette. Erst wenn alle vier tragen, entsteht eine Freigabe.
Sichtbar wird das im Kundenkonto: Dort steht, welche Arbeitseinheiten freigegeben sind, welche noch in Prüfung stehen und was in der Belegkette dazu festgehalten wurde. Die Kapazität ist damit keine Zahl, die am Monatsende auf einer Rechnung auftaucht, sondern eine, die Sie mitlaufen sehen.
Wie viele Freigaben in welcher Stufe stecken
Die Stufen unterscheiden sich in der Kapazität je Monat und in den enthaltenen Beratungsstunden. Der Stückpreis je Freigabe sinkt dabei mit der Stufe.
| Stufe | Preis im Monat | Freigaben | Beratung |
|---|---|---|---|
| Start | 1.900 € | 30 | 2 Std. |
| Dedicated | 3.900 € | 75 | 5 Std. |
| Scale | 6.900 € | 150 | 10 Std. |
| Team | 10.000 € | 250 | 15 Std. |
| Enterprise | ab 18.000 € | 500 | 30 Std. |
Die Beratungsstunden sind keine Rückfragerunde, sondern Architekturarbeit: Ist-Aufnahme, Datenmodell, Rollen und Rechte, Schnittstellen samt Fehlerfall, Nicht-Ziele und Abnahmekriterien. Einzeln kostet diese Stunde 349 €; was darin passiert, steht auf der Seite zur KI-Beratung.
Wie viele Freigaben Ihr Vorhaben braucht
Die ehrliche Antwort lautet: Das sagt die Analyse. Damit Sie vorher eine Größenordnung haben, sind hier die Spannen, mit denen wir rechnen.
| Größe | Freigaben | Beispiel |
|---|---|---|
| Klein | 25 – 40 | Kundenportal mit Login, Auftragsübersicht und PDF-Abruf. Eine Datenquelle, zwei Rollen. |
| Mittel | 60 – 100 | Portal mit zwei Schnittstellen, Rollen und Rechten, Terminbuchung und Auswertung für die Geschäftsführung. |
| Groß | 150 – 300 | Mehrere Module, Automatisierungen zwischen Abteilungen, Datenmigration aus dem Altsystem, Rechteverwaltung. |
Zwei Hinweise zur Einordnung. Erstens verteilt sich ein Vorhaben über mehrere Monate: 25 – 40 Freigaben bei 30 Freigaben im Monat sind ein bis zwei Monate der Einstiegsstufe. Zweitens sind das Richtwerte und keine Zusage; verbindlich wird die Zahl nach der Analyse, die kostenlos ist und zu nichts verpflichtet. Auf der Preisseite können Sie die Stufen mit Ihrer eigenen Schätzung durchrechnen.
Was nicht auf Ihr Kontingent geht
Diese Frage entscheidet, ob eine Kapazitätsangabe belastbar ist. Bei uns zählen drei Dinge ausdrücklich nicht mit.
- Prüfrunden. Dass vier Rollen denselben Stand ansehen, ist Teil der Leistung und keine zusätzliche Einheit.
- Fehlversuche. Was die Prüfung nicht besteht, wird nicht abgerechnet.
- Nachbesserungen an beanstandeten Stellen. Sie gehören zur ursprünglichen Arbeitseinheit.
Was dagegen zählt, ist eine neue Anforderung. Wenn sich während des Bauens herausstellt, dass eine Funktion anders aussehen soll als im freigegebenen Plan, ist das eine eigene Arbeitseinheit. Der Unterschied zwischen Nachbesserung und Änderungswunsch wird im Zweifel besprochen und nicht stillschweigend entschieden.
Zwei Gewohnheiten senken den Verbrauch spürbar. Benennen Sie Sonderfälle früh, denn eine spät entdeckte Ausnahme wird zur eigenen Arbeitseinheit. Und schreiben Sie die Nicht-Ziele auf: Was gar nicht erst gebaut wird, kostet auch keine Kapazität.
Nicht verbrauchte Freigaben verfallen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums, sofern im Angebot nichts anderes steht. Eine automatische Nachbelastung findet nur statt, wenn Sie sie ausdrücklich aktiviert haben; ist ein Kontingent ausgeschöpft, ruht die Bearbeitung bis zum nächsten Zeitraum oder bis zusätzliche Kapazität gebucht wird.
Die passende Stufe wählen: vier Fragen
- Wie groß ist das Vorhaben insgesamt? Nehmen Sie die Spanne aus der Tabelle oben als Rahmen, nicht als Preis.
- Wie schnell soll es fertig werden? Die Stufe bestimmt, wie viel davon in einen Monat passt.
- Wie viel Architekturarbeit steht an? Viele Schnittstellen und viele Rollen brauchen mehr Beratungsstunden als eine einzelne Maske.
- Was kommt danach? Nach der ersten Fassung folgt fast immer Weiterentwicklung; wer das mitplant, wechselt seltener die Stufe.
Ein Wechsel zwischen den Stufen ist kein Drama: Sie beginnen niedriger, sehen nach zwei Monaten, wie viel Kapazität tatsächlich abfließt, und passen an. Das Abo ist monatlich kündbar; bei jährlicher Vorauszahlung gelten die im Angebot vereinbarten Bedingungen.
Häufige Fragen zu Freigaben und Kapazität
Was ist eine Freigabe?
Eine abgeschlossene Arbeitseinheit, die den vorgesehenen Prüfprozess durchlaufen hat: gebaut, von vier unabhängigen Rollen geprüft, mit Nachweis in der Belegkette. Sie ist die Abrechnungseinheit im Monatsabo und tritt dort an die Stelle der Stunde.
Wie viele Freigaben brauche ich für mein Vorhaben?
Als Rahmen: 25 – 40 für ein kleines, 60 – 100 für ein mittleres und 150 – 300 für ein großes Vorhaben. Verbindlich wird die Zahl nach der Analyse, die kostenlos ist und zu nichts verpflichtet.
Zählen Prüfrunden und Nachbesserungen mit?
Nein. Prüfrunden, Fehlversuche und Nachbesserungen an beanstandeten Stellen gehen nicht auf Ihr Kontingent. Als eigene Einheit zählt nur, was eine neue Anforderung gegenüber dem freigegebenen Plan ist.
Was passiert mit Freigaben, die ich im Monat nicht nutze?
Sie verfallen zum Ende des Abrechnungszeitraums, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist. Eine automatische Nachbelastung gibt es nur, wenn Sie sie ausdrücklich aktiviert haben.
Was passiert, wenn das Kontingent vor Monatsende aufgebraucht ist?
Dann ruht die Bearbeitung bis zum nächsten Abrechnungszeitraum oder bis zusätzliche Kapazität gebucht wird. Sie können weiter einreichen; die Vorhaben werden dann eingeplant und im nächsten Zeitraum bearbeitet.
Kann ich die Stufe wechseln?
Ja, das Abo ist monatlich kündbar, und ein Wechsel zur nächsten Stufe ist zum Folgemonat möglich; bei jährlicher Vorauszahlung gelten die Bedingungen aus dem Angebot. Die Spanne reicht von 1.900 € bis ab 18.000 € im Monat.