Was ist Individualsoftware — und was kostet sie?
Individualsoftware ist Software, die für die Abläufe eines einzelnen Betriebs gebaut wird statt für einen Markt. Bei MCP Baldux entsteht sie als Festpreis-Projekt ab 8.900 € — typisch 8.900 – 35.000 € — oder laufend im Abo ab 1.900 € im Monat. Was den Betrag treibt, sind angebundene Systeme, Rollen und Rechte sowie die Tiefe der Prüfung.
Die Rechnung war lange eindeutig: Fertige Software kostet wenig im Einstieg und dauerhaft Lizenz, eine eigene kostet viel im Bau und danach kaum etwas. Weil der Bau teuer war, gewann die fertige Lösung fast immer. Mit verifizierter KI-Entwicklung schrumpft genau dieser Posten — und die Rechnung geht für mehr Betriebe auf als früher. Eine kompakte Definition steht im Lexikon.
Wann Individualsoftware statt Standardsoftware?
Vier Fragen, die vor jedem Angebot stehen sollten. Fallen die Antworten links aus, kaufen Sie besser fertig — das ist billiger und schneller, und wir sagen es Ihnen auch im Termin.
| Frage | Spricht für Standardsoftware | Spricht für Individualsoftware |
|---|---|---|
| Läuft der Ablauf überall gleich? | Buchhaltung, Lohn, Zeiterfassung — fertig kaufen | der Ablauf, der Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet |
| Wie oft ändert er sich? | selten — die Roadmap des Anbieters reicht | laufend, und jede Änderung kostet heute Zeit |
| Wo liegen die Daten heute? | in einem System, das alles Nötige kennt | in mehreren Systemen, verbunden durch Tabellen |
| Was passiert bei einer Sonderregel? | sie lässt sich einstellen | sie wird mündlich weitergegeben und niemand kennt sie ganz |
Beispiele für Individualsoftware
Ein Portal, in dem Bestandskunden ihre Aufträge, Termine und Belege selbst einsehen. Eine Auswertung, die Zahlen aus zwei Systemen zusammenführt, statt sie monatlich von Hand zu kopieren. Ein Planungswerkzeug, das die Reihenfolge kennt, nach der Ihre Maschinen tatsächlich belegt werden. Eine Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung, die heute über eine Tabelle und zwei Menschen läuft.
Was diese Fälle verbindet: Es gibt fertige Software dafür, aber sie bildet den entscheidenden Teil nur mit Umwegen ab — und der Umweg ist es, der Zeit kostet. Ein zweites Muster kommt regelmäßig dazu: Neben dem großen System steht eine Liste, der niemand ganz traut. Diese Liste ist fast immer die Aufgabenbeschreibung für das erste Vorhaben.
Anpassen oder neu bauen? Sechs Kriterien, eine Entscheidungstabelle und die Rechnung über drei bis fünf Jahre.Die Entscheidungshilfe Der ausführliche Vergleich. Passung, Änderungswünsche, Abhängigkeit und eine Rechnung mit unseren veröffentlichten Preisen.Standardsoftware im VergleichIhre Anwendung. Unser Framework — für Sie lizenziert.
Bei Individualsoftware entscheidet die Rechtefrage über die Abhängigkeit. Deshalb steht die Aufteilung hier, nicht im Kleingedruckten.
Die Anwendung geht an Sie über
Die kundenspezifischen Bestandteile werden in Ihr eigenes GitHub übergeben. Sie dürfen sie betreiben, weiterentwickeln lassen, umziehen — auch von einer anderen Agentur.
Das Framework bleibt Baldux-Technologie
Darunter liegt das Baldux-Framework. Sie erhalten daran ein unbefristetes Nutzungsrecht als eingebetteten Bestandteil genau dieser Anwendung — kein Weiterverkauf, keine Unterlizenz, keine Nutzung in anderen Projekten.
Nachlesbar, nicht nur zugesagt
Die Aufteilung steht in AGB Ziffer 12 bis 17 und auf der Lizenzseite. Wer den Vertrag vor dem Termin lesen will, findet ihn dort vollständig.
Einzelheiten: AGB Ziffer 12–17 und Lizenz. Die allgemeinere Kostenfrage — unabhängig davon, ob das Ergebnis Individualsoftware heißt — beantwortet Software entwickeln lassen.
Individualsoftware entwickeln lassen: so entsteht sie
Vor dem Bau steht die Architekturarbeit: Ist-Zustand aufnehmen, Datenmodell und führendes System festlegen, Rollen klären, Schnittstellen samt Fehlerfall planen, Nicht-Ziele dokumentieren, Abnahmekriterien festschreiben. Diese Stunden sind in jeder Managed-Stufe enthalten und stehen ausführlich auf KI-Beratung.
- 1
Sie sagen es
Gesprochen oder getippt, ohne Lastenheft
5 Min - 2
Daraus wird ein Plan
Die KI strukturiert sofort — ein Mensch prüft und meldet sich
2 Werktage30 Min Gespräch - 3
Vier Prüfrollen prüfen jeden Schritt
Architektur · Sicherheit (Veto) · Vollständigkeit · Integration
laufend - 4
Versiegelt übergeben
Ihre Anwendung in Ihrem GitHub, auf Ihrem Server
Übergabe
Was ein Vorhaben ungefähr braucht.
Abgerechnet wird in geprüften Freigaben — eine Freigabe ist eine abgeschlossene Arbeitseinheit, die alle vier Prüfrollen bestanden hat. So lässt sich ein Vorhaben einordnen, bevor jemand eine Wochenzahl erfindet.
| Größe | Freigaben | Was darin steckt |
|---|---|---|
| Klein | 25 – 40 | Kundenportal mit Login, Auftragsübersicht und PDF-Abruf. Eine Datenquelle, zwei Rollen. |
| Mittel | 60 – 100 | Portal mit zwei Schnittstellen, Rollen und Rechten, Terminbuchung und Auswertung für die Geschäftsführung. |
| Groß | 150 – 300 | Mehrere Module, Automatisierungen zwischen Abteilungen, Datenmigration aus dem Altsystem, Rechteverwaltung. |
- Ein Festpreis-Projekt beginnt bei 8.900 €; der Umfang wird vorher gemeinsam eingefroren.
- Im Abo starten Sie mit 30 Freigaben und 2 Stunden Beratung ab 1.900 € im Monat, monatlich kündbar.
- Prüfrunden, Fehlversuche und Nachbesserungen zählen nicht auf Ihr Kontingent — bezahlt wird das bestandene Ergebnis.
- Alle Preise netto; innerhalb der EU geht die Steuerschuld bei Unternehmen auf den Leistungsempfänger über.
Häufige Fragen: Individualsoftware entwickeln lassen.
„Kalkuliert waren zwölf Wochen. Umgesetzt war es nach sechs — mit einem Plan, den ich vorher gelesen und freigegeben hatte.“
Anonymisierte Kundenstimme, vom Kunden freigegeben. Referenzgespräch in Einzelfällen nach dem Erstgespräch. Referenzgespräch anfragen